Școala Europeană Lumina respectă confidențialitatea datelor personale și se angajează să protejeze informațiile colectate conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislației române aplicabile.

1. Operator de date

Școala Europeană Lumina
Strada Aviației 45, Sector 1, București, România
Email: contact@luminascoala.ro
Telefon: +40 743 256 981

2. Ce date colectăm

Colectăm următoarele tipuri de date personale:

Date despre elevi:

• Nume, prenume, CNP, data nașterii
• Adresă de domiciliu și reședință
• Informații medicale relevante (alergii, condiții speciale)
• Fotografii și înregistrări video din activități școlare
• Rezultate academice, note, absențe
• Informații despre comportament și dezvoltare

Date despre părinți/tutori:

• Nume, prenume, CNP
• Date de contact (telefon, email, adresă)
• Informații despre locul de muncă (opțional)
• Date bancare pentru plata taxelor

Date colectate automat (website):

• Adresă IP, tip browser, sistem de operare
• Pagini vizitate, timp petrecut pe site
• Cookie-uri (vezi secțiunea despre cookie-uri)

3. Scopul prelucrării datelor

Prelucrăm datele personale pentru următoarele scopuri:

• Gestionarea relației contractuale - administrarea înscrierii, școlarizării și comunicării
• Prestarea serviciilor educaționale - predare, evaluare, consiliere
• Siguranța elevilor - monitorizare, securitate, situații de urgență
• Comunicare - informații despre progresul școlar, evenimente, anunțuri
• Obligații legale - raportare către autorități, arhivare
• Îmbunătățirea serviciilor - analiză, feedback, dezvoltare curriculum

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele personale pe baza următoarelor temeiuri legale:

• Executarea contractului - pentru prestarea serviciilor educaționale
• Consimțământ - pentru fotografii, video, marketing
• Obligații legale - pentru conformitatea cu legislația în domeniul educației
• Interese legitime - pentru siguranța elevilor și îmbunătățirea serviciilor

5. Partajarea datelor

Datele personale pot fi partajate cu:

• Autorități publice - Ministerul Educației, Inspectorat Școlar, alte instituții conform legii
• Furnizori de servicii - companii de transport școlar, catering, IT, platforme educaționale
• Parteneri educaționali - universități, organizații pentru competiții și proiecte
• Personal medical - în cazuri de urgență medicală

Nu vindem și nu închiriem niciodată datele personale către terțe părți pentru scopuri de marketing.

6. Transferuri internaționale de date

Unele platforme educaționale pe care le utilizăm (Google Classroom, Microsoft Teams, etc.) pot implica transferuri de date în afara UE. Ne asigurăm că aceste transferuri respectă GDPR prin clauze contractuale standard sau alte mecanisme legale adecvate.

7. Perioada de stocare

• Date despre elevi actuali - pe durata școlarizării plus 5 ani
• Documente de arhivă - conform legislației (până la 50 ani pentru anumite documente)
• Date financiare - 10 ani conform legii contabilității
• Fotografii și video - până la retragerea consimțământului
• Date website - maximum 24 luni

8. Drepturile tale

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces - să solicitați o copie a datelor personale
• Dreptul la rectificare - să corectați datele inexacte
• Dreptul la ștergere - să solicitați ștergerea datelor (cu excepții legale)
• Dreptul la restricționare - să limitați prelucrarea în anumite situații
• Dreptul la portabilitate - să primiți datele într-un format structurat
• Dreptul la opoziție - să vă opuneți prelucrării bazate pe interese legitime
• Dreptul de a retrage consimțământul - oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare

Pentru exercitarea drepturilor, contactați-ne la: contact@luminascoala.ro

9. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protecția datelor:

• Criptare pentru transmiterea datelor sensibile
• Acces restricționat pe bază de necesitate
• Backup-uri regulate și securizate
• Instruirea personalului în protecția datelor
• Contracte de confidențialitate cu angajații

10. Cookie-uri

Website-ul nostru folosește cookie-uri pentru:

• Cookie-uri esențiale - necesare pentru funcționarea site-ului
• Cookie-uri de performanță - analiza traficului (Google Analytics)
• Cookie-uri de preferințe - memorarea setărilor tale

Poți gestiona cookie-urile din setările browserului. Dezactivarea anumitor cookie-uri poate afecta funcționalitatea site-ului.

11. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică. Versiunea actualizată va fi publicată pe website cu data modificării. Modificările semnificative vor fi comunicate prin email.

12. Reclamații

Dacă considerați că drepturile tale au fost încălcate, poți depune o plângere la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București
Tel: +40 21 252 5599
Website: www.dataprotection.ro

13. Contact

Pentru orice întrebări despre această politică sau prelucrarea datelor tale personale:

Email: contact@luminascoala.ro
Telefon: +40 743 256 981
Adresă: Strada Aviației 45, Sector 1, București, România